Paperless-Ngx

In der heutigen digitalen Ära ist die effiziente Verwaltung von Dokumenten entscheidend. In diesem Kontext spielt paperless-ngx eine entscheidende Rolle, indem es eine innovative Lösung für die nahtlose Integration von physischen und digitalisierten Dokumenten bietet. Paperless-ngx, ein fortschrittliches Dokumentenmanagementsystem, ermöglicht es Nutzern, die Vorteile der Digitalisierung zu nutzen, ohne dabei den Bezug zu physischen Dokumenten zu verlieren. Die Herausforderung besteht oft darin, eine Verbindung zwischen den traditionellen Papierdokumenten und ihrer digitalen Kopie herzustellen. Für diese Verknüpfung von physikalischen Unterlagen und den digitalisierten Dokumenten in paperless-ngx  bietet es sich an, Barcodes  zu verwenden um die ASN (Archive Serial Number) noch vor dem Scannen bereits festzulegen. Nach dem Einsatz eines Scanners (Sei es ein Brother ADS-1700W* wie in meinem Fall oder einfach eine Handy-Kamera) verwandelt paperless-ngx Papier in durchsuchbare (dank OCR) und editierbare digitale Formate. Paperless-ngx klassifiziert anschließend das Dokument. So wird automatisiert festgestellt mit wem diese Korrespondenz gelaufen ist oder welche Tags der paperless-ngx Nutzer üblicherweise vergibt wenn ähnliche Dokumente gescannt werden. ...

Wenn man eine Weile lang die automatische Klassifizierung von Dokumenten in paperless-ngx trainiert hat, möchte man diesen natürlich auch auf alle ausstehenden Dokumente anwenden. Da diese bei Eingang eines Dokuments (also via dem Consumer Verzeichnis, Email oder API) klassifiziert werden muss man sich eines Kniffs behelfen. Zunächst würde ich das Neural Network neu trainieren um alle Dokumenten-Klassifikationen im Matching-Algorithmus zu haben: 1 document_create_classifier Anschließend kann man den Retagger laufen lassen. Nutze dafür diese Zeile, die genauen Details sind aber hier  beschrieben: ...

Wenn man einen Blick in ein frisches paperless-ngx wirft, so ist die Startseite relativ leer: Ich wollte die neu eingegangenen Dokumente anzeigen lassen. Dies ist relativ einfach - in der Ansicht Dokumente konfiguriert man sich die passende Ansicht und geht dann rechts oben auf das Speichern der Ansicht. ...